הוראות ניהול ספרים ורישום תקבולים‎

ההוראות משתנות בעיקר  לפי ענף הפעילות, מחזור העסק וכמות העובדים.

אבקש ממי שלא הבין או ברור לו כיצד עליו לפעול לתאם פגישה מסודרת ולא טלפונית על מנת להסביר את הנושא.

• הכי חשוב – על כל נישום להוציא חשבונית מס / חשבונית מס קבלה / קבלה / חשבונית מס זיכוי בגין כל תקבול ו/או שירות שניתן לפי ההנחיות .
• אי הוצאת אסמכתא מתאימה הינה בגדר העלמת מס וכל מה שמשתמע מכך, אין להוציא חשבוניות בסוף חודש או אחת לתקופה אלה על הנישום לבדוק בכל  יום.

מומלץ לאלו שלא עובדים לרוב במזומן, בכל יום בתחילת העבודה ופעם נוספת לפני סגירת היום להיכנס לבנק ולראות באם היה תקבול שבטעות לא יצאה בגינו אסמכתא מתאימה.

הגדרת מונחים:

שובר קבלה

עוסק מדווח על הכנסותיו ועל הוצאותיו אשר שימשו בהפקת ההכנסה, וזאת לצורך קביעת הכנסתו החייבת על בסיסה מחושב המס המתחייב. שובר הקבלה הוא אחד מהמסמכים המרכזיים לתיעוד עסקאות המניבות הכנסה, ואשר מטרתו היא לתעד כל תקבול בעסק. שוברי הקבלה מכילים פירוט נתוני העסקה נשואת התקבול, והם ממוספרים מראש בסדר עוקב.

יש לשים לב, כי שובר הקבלה כשלעצמו מעיד אך ורק על קבלת התקבול והוא לא תמיד מייצג הכנסה שיש לדווח עליה. כך, לדוגמא, תשלום שנתקבל מראש בגין שירות שטרם ניתן או סחורה שטרם סופקה  דורש אמנם הפקת שובר קבלה בגינו, אך העוסק עשוי שלא להידרש לדווח לרשויות בגין ההכנסה שבגובה התקבול עד אשר יעניק את השרות – אלא אם הוגדר כי הנישום מדווח על הכנסותיו על בסיס מזומן או הינו עוסק פטור.

חשבונית מס

חשבונית המס היא מסמך המונפק על ידי עוסק מורשה (לרבות חברה) ואשר מתעד ביצוע עסקת מכר או מתן שירות. המינוח "חשבונית מס" מציין העובדה שבאמצעותה מתועדת עסקה החייבת במע"מ, והיא כוללת את שיעור המע"מ וסכומו. בנוסף, החשבונית כוללת נתונים מפורטים בדבר העוסק, מקבל השירות ומהות השירות אשר ניתן. במסגרת הוראות ניהול ספרים קיימות הנחיות מפורטות בנוגע למועד הפקת החשבונית הנגזרות מאופי העסק, הרכבו וגודלו. ככלל, חשוב לזכור כי מועד הפקת החשבונית הוא מועד הדיווח בגין ההכנסה לצרכי מע"מ. עוד נציין כי עוסק פטור מנוע מלהפיק חשבוניות מס, והוא רשאי להפיק חשבוניות עסקה בלבד (היות והוא פטור מתשלום מע"מ ודיווח בגינו).